ワーク

デスク周りを整理したら仕事の生産性アップした体験談【コツはすぐやる】

スッキリと整理されて必要な物しか置かれていないデスク
悩み人
悩み人
最近、仕事が忙しすぎて自分のデスクが会議用の資料や契約書とか書籍とかが山のように積み上げられてるんだよ・・・もう座っただけでうんざり。
ゴウ
ゴウ
ちょっと昔のボクと一緒ですね・・・思い切って片付けてみませんか。気持ちがスッキリするだけでなくて、仕事面でも大きなメリットありますよ。

職場の自分のデスクが散らかっている人

  • 必要な物が必要としている時に見つからない(探すことが多い)
  • デスクの上だけではなく、仕事そのものも整理ができていなくて混乱している
  • 朝、自分の机の前に来ると、見た目が良くなくてうんざりする

こんな悩みを持つ人へお答えします。

この間、会社のデスク周り(自席)の整理をおこなったわけですが、周りには珍しいと思われてしまい突然の退職と一部の人には勘違いされてしまう始末。

まあ、そんな存在であると思われていても仕方ないのかもしれません・・・普段、周囲とあまり絡んでいないのでw。

その話は置いといて、デスクを整理したおかで、単純に机の上がスッキリして見た目が良くなりました。

また、仕事に集中しやすくもなったし、同時に仕事のやること(タスク)もわかりやすく整理されて、生産性もアップすることに成功しました

ベタですけど一石二鳥。

どんな環境でも仕事に集中して成果を出すという能力も大切ですが、逆に仕事がしやすい環境を整えることの重要性を今回実感しましたよ

デスクを整理する前の状態はホコリが飛ぶ

※写真を用意しておけば良かったのですが、ここは自主規制とさせていただきます。

私は普段、IT関連の企業に勤めている普通のサラリーマン。

外出をすることもありますが、もっぱら会社のオフィスでデスクワークが中心です。

これまでデスクトップPCとノートPCと付属設備がデスク上での幅を利かせ、書類や文具類なども周辺に散乱していた状態でした

そのため、ちょっと手の動きを間違えると何かが落下したり、いつのまにか行方不明になってしまう物が発生しておりました。

(ドラマとかで出てくる新聞社の編集部のデスクを想像してくださいと言えばわかりやすいでしょうか。ただし、顔が隠れるくらい書類や資料は積み上がってはいないです。)

しばらく定位置にあるような物の上は少しずつホコリが溜まっていくため、誰かがデスクを勢いよく横切った際にはホコリがチラチラと舞ってしまうわけです。

(ホコリが飛ぶと私は咳が出てしまいます・・・。)

コメントくん
コメントくん
どんだけ汚いねん!
デスクを整理する前に置かれていた物
  • PCモニター
  • デスクトップPC
  • キーボード
  • マウス
  • ぐちゃぐちゃになった各種ケーブル
  • 会議用や提案用の資料、雑誌や製品のカタログ、書籍など
  • 文具類(マグカップに色々と突っ込んである)
  • 飲み終わったペットボトルやお菓子の袋などのゴミ
  • 付箋やティッシュボックス
  • マグカップ(コーヒー用)

あるあるですが、散らかったデスクの上で仕事をしていると探し物が増えます。

そして、自然と物を探すという手間に時間は奪われていきます。(つまり生産性は落ちます。)

また余計な物が自然と視界に入ってくるようになり、仕事の集中を妨げる要因にもなりかねません。(特に飲み終わったペットボトルとか、お菓子を包んでいた袋とかのゴミ)

一部の研究などでは混沌した環境の方が素晴らしいアイデアが生まれやすい傾向にある説が存在するそうです。

でもデスクでアイデアを考えるよりも外に出て散歩したり、他のことをやりながら思いついたアイデアの方が質が高い傾向にあると思います。

デスク周りを整理(具体的な方法)

まず面積の大半を占めていたデスクトップ型のPCの使用を中止して、モニターを除いて、キーボードやマウスも含めて撤去しました。

デスクトップのタワー型のPCって大きな国語辞典くらいのサイズで以前と比べて小型化が進んでいますが、それでも机の中では結構な存在感です。

コメントさん
コメントさん
これだけでも相当スッキリとした印象になるわね。

ノートPCをメインとして利用して、必要に応じてモニターにを繋いで作業を行うスタイルに変更です。

このおかげでケーブル類も含めてデスク上に大きな空間を確保することができて、スッキリしました。

また書類のうち保管義務の生じないような資料は全てスキャンし、データ化することで紙を物理的になくしました

ゴウ
ゴウ
この作業をやるだけで1時間くらいかかってしまったのですが、机の上に書類がない状態の達成感は相当大きいですよ。

従来、スタバのマグカップに突っ込んでいたペンやホッチキス、ハサミや糊などの文具類は、週に一度くらいの頻度で使用する物はデスクの引き出しの中にしまいました

また残りの文具類は会社の共有スペースに戻しました。(必要に応じて取りに行くことにしました。)

もともと個人の所有物ではないですし、都度取りに行く手間は発生しますが、数メートル歩けば済む話なので許容範囲かと思ってます。

ということで、デスク周りの断捨離を進めた結果、机の上で新聞を広げても周りに干渉する物がないくらいのスペースを確保することに成功しました。

デスクを整理した後に置かれている物
  • PCモニター(ノートPCと必要に応じて接続)
  • ノートPC
  • ノートPCの電源用ケーブル
  • マグカップ(コーヒー用)

従来と比べると、相当スッキリした印象ね。

今まではデスクの80%以上を物で埋め尽くしていて、物置状態になっていました

デスク周りを整理(メリット)

片付けを行ったことによるポジティブな点レビューしていきます。

見た目がとにかく良い(周りの目を気にする必要もない)

今までの状態が相当汚い状態でしたので、とにかく気持ちいいです。

まるで新卒で働き始めた頃のように爽やかで新鮮な気持ちで朝スタートすることができます。

また、誰かが机のところまで来て話しかけられても、わざわざ別の場所へ移動する必要もないですし、ジロジロと机を見られても気になりません。

コメントさん
コメントさん
つい他人の机の上って観察したくなるものね。

仕事に集中できる

PCのモニター以外に余計な物が視覚に入ってこないため、とても仕事に集中することができます

書類関係もスキャンしてPCに保存しているため、モニター上で確認すできるため、探す手間もありません。

(副産物的に、どこでもノートPCさえあれば仕事ができる状態になりました。)

ただ、仕事に集中するあまりモニターを凝視する時間が長くなってしまい、目が疲れやすくなってしまいました

仕事の生産性がアップ

朝からスッキリとした気持ちで仕事に取り掛かることができ、そして集中力も増すことができたので、結果的に生産性をアップしました

ゴウ
ゴウ
ただデスクを整理しただけなのに、こんな効果を得ることができるなんて最初は思いもしませんでした。

思い返せば、自分の周りで「仕事ができる人」と言われている人の机って、とってもキレイに片付けられている人が多いんですよね。

ちなみに私は机の上は片付けられましたが、仕事はできない人です。

デスク周りを整理(デメリット)

片付けを行ったことによるネガティブな点レビューしていきます。

ちょっとでも机の上が汚れると気になる

これは性格の問題なのかもしれませんが、ちょっと机が散らかってくると、すぐに片付けないと気が済まない感じになっています

仕事の集中力も下がってしまう傾向にあるのでマイナスです。

ゴウ
ゴウ
仕事がひと段落ついたタイミングや帰宅する前などの時間を使ってデスクを掃除するようにしていますよ。

紙類を毎回スキャンするのは手間

便利なんですけどね。面倒くさいです。

特にサイズがA3とかA4とかの定形タイプではない場合、スキャンのうまく読み込んでくれない時とかはイライラしてストレスがたまります

また印刷されている文字サイズや色味などによっては、スキャンしたデータで見るよりも現物で見た方がわかりやすくて、得られる情報量の差を感じる時もあります

ゴウ
ゴウ
そういった場合には二度手間で環境にも優しくないのですが、わざわざ印刷して紙でチェックする場合もあります・・・。

デスク周りを整理デスク(コツはすぐやること)

こういう片付けって日々の業務に追われていると中々腰の重い作業ですよね

余裕がないとできないと言いますか、仕事終わりの集中力が切れてしまっているような状態でもきっと途中で面倒くさくなって逆にもっと散らかってしまう可能性があります。

おすすめは、会社へいつもよりも少し早く出勤して、席にドカッと座る前に立ったまますぐに始めること

朝であれば、脳も集中しやすい時間帯ですし、体力も気力もある状態ですから、面倒なことでもシャキシャキと進めていけるはずです。

ついでに周囲の人の分も含めて掃除までしてあげると、あなたは男女からも好かれる人間になれるかもしれません。(私は自分の事だけで精一杯です。)

デスク周りを整理(まとめ)

  • デスクが散らかっている状態だと仕事や周囲にマイナスの影響しか与えない
  • 整理するコツは使用頻度の少ない物は机の引き出しにしまい、紙類はデータ化すること
  • デスクを整理すると仕事への集中力も増して、生産性も向上する
  • デスクを整理することを意識しすぎると返ってストレスになる可能性があるので注意すること
  • デスクの整理したいと思ったら、朝の出社したタイミングがおすすめ

デスク周りの整理は決して大変なことではないですし誰でもできること

ゴウ
ゴウ
家の大掃除をやるのと比べれば、圧倒的に簡単で楽なので、散らかっている人は是非この機会にチャレンジしてみてください。
ビルケンシュトックのEVAサンダル
ビルケン EVAの口コミレビュー【オフィスサンダルにおすすめ!】30代のサラリーマンがオフィス(室内)で愛用しているビルケンシュトックのEVAシリーズの口コミ情報です。既に4年間、ビルケンのマドリッドを使用中。メンズだけではなくて、レディースの人にもオススメです。...
仕事の休憩中に椅子に座って寝ているサラリーマン
仕事の休憩中に寝るってどう?眠気覚ましと仕事の生産性アップでおすすめ今回はお昼休憩を挟んだあと仕事の生産性が落ちてしまっている人の悩みを解消する方法を紹介します。先に結論をお伝えすると、ズバリ昼寝。実は昼寝って、ただ眠気がなくなるだけでなく、仕事の生産性をアップさせたり、気持ちの切り替えにも最適な方法です。 しかも、昼寝に必要な時間はたった15分〜20分ぐらいの短時間でOK。...
仕事が空回りした結果、警察が出動する事態に
仕事で空回りしている時の対処法【やる気だけではNG!ナマケモノになれ】仕事でつい気持ちが空回りして、ミスや無駄な作業をしていませんか?自分は頑張っているつもりなのに、周囲から評価されないのは切ないですよね。そんな悩みを持つサラリーマンにおすすめの対処法を紹介します。...
Amazonギフト券チャージタイプでお得にお買い物

Amazonでお買い物するならギフト券のチャージを利用するとお得。

チャージする度にチャージ金額に応じて最大2.5%分のAmazonポイントが貯まります!

お得なアマゾンギフト券チャージ

チャージするだけでポイントが還元される仕組みなので、必ず買い物する前にチャージしましょう。

利用頻度が少ない人もチャージしたギフト券は発行から有効期限は10年もあるので安心

忘れることがなければチャージ金額が多くても十分使い切れますね。

詳細は公式サイトをご確認ください↓

Amazonギフト券チャージ
公式サイト